Большой офис – большие возможности
Open Space или кабинетная система – что выбрать?
Если помещение позволяет, то лучше всего выделить для разных отделов собственные кабинеты. Не стоит объединять в одном пространстве менеджеров по продажам, постоянно занятых активным общением с клиентами, и, например, программистов.
В больших офисах однозначно есть возможность разместить технических специалистов и менеджеров по разным кабинетам. Так и нужно делать, чтобы у каждого работника был удобный большой компьютерный стол, где можно с комфортом разместить все необходимое для работы, большой монитор, полки для папок с документами и т.д.
Вместе с тем до сих пор немало крупных фирм в Москве, Московской области и по всей стране выбирает формат Open Space, где работники плотнее общаются друг с другом, чувствуют себя единой командой. Но главное преимущество Open Space – минимальная стоимость.
С другой стороны, у офисов Open Space есть и недостатки. Основные из них:
- Сотрудникам труднее сосредоточиться из-за посторонних шумов и постоянного движения вокруг, что отвлекает от работы.
- Повышенный уровень стресса для сотрудников. В офисах открытого типа у сотрудников практически нет личной зоны комфорта. Даже если габариты помещения позволяют разместить в офисе большие компьютерные столы с надстройкой, это все равно не закрытое пространство, как в отдельном кабинете, а в некотом смысле общественное место.
- Во время неблагоприятной эпидемиологической обстановки доля заболевших в помещения типа open space, как правило, выше, чем при кабинетной системе.
Модульные офисы – новый подход к организации пространства
Удачной альтернативой кабинетной системе и формату Open Space способен стать так называемый модульный офис. Как правило это одно просторное помещение, поделенное на отдельные модули, связанные друг с другом общими коридорами.
Несколько отдельных модулей могут соединяться в группы в соответствии с профилем сотрудников. Каждый модель состоит из нескольких небольших кабинетов, изолированных друг от друга 3 стенками высотой около 1,5 м
У такого подхода к организации пространства больше сильных сторон:
- У сотрудников появляется личное пространство.
- Людей меньше отвлекают от работы посторонние звуки и движения.
- Растет производительность труда.
Практика последних лет показала, что для продуктивной работы требуется все меньше личного общения, для которого есть мессенджеры, видеосвязь, аудио чаты. Так что объективно единственным фактором, где модульный офис может уступать open space, является цена.
Хотя, если подойти к выбору с умом и заказать доставку и монтаж стенок для офиса модульного типа из гипсокартона или OSB, то разница в цене будет невелика. Точно также можно заказать перегородки для дома, чтобы организовать домашний офис.
Используйте с умом возможности большого офисного помещения, не тратьте зря свободное место, даже если кажется, что его достаточно. Присмотритесь к модульным офисам. В таких отдельных кабинетах можно разместить в том числе большие письменно компьютерные столы, организовать комфортные рабочие места для десятков сотрудников самого разного профиля, чтобы они не мешали друг другу.
