Расстановка мебели в офисе. 5 основных правил

Сфера деятельности

Отталкиваться нужно от назначения офисного помещения. Будет это колл-центр, либо это будет помещение для работы с клиентами.
Т.е. нужно учитывать специфику деятельности фирмы. Если деятельность фирмы это работа с посетителями, то стоит учитывать что нужно будет выделить место для их размещения и ожидания.

Офисные столы должны располагаться так, чтобы дверь была на виду у всех. Нельзя, чтобы дверной проем находился за спинами работников.

Столы стоящие рядом или напротив друг друга должны быть оснащены перегородками, которые будут уменьшать зрительный контакт сотрудников, а также поглощать звуки.

Нужно учитывать, будет оргтехника общей, или каждый сотрудник будет снабжен отдельным комплектом принтера или ксерокса. Если оргтехника будет общей, расстановку мебели стоит строить так, чтобы доступ к ней был свободным для всех сотрудников.

Размер помещения

Располагать мебель специалисты рекомендуют по принципу рабочего треугольника. Он включает в себя стол, тумбочку с ящиками, шкаф для бумаг. Тумбочку можно поставить у окна (если есть) или у стены. Столь необходимо располагать по диагонали от окна. В данном случае окно будет источником естественного света и станет дополнительной психологической разгрузкой. Шкаф для бумаг должен стоять у стены, но не у оконного проема. Очень важно не закрывать окно стеллажами.

Ширина проходов

Ширина проколов между столами должна соответствовать требованиям безопасности. Проходы должны быть достаточными, чтобы два человека, идущих навстречу могли пройти мимо и не задеть друг друга.

Маленькие проходы создают ощущение замкнутого безвоздушного пространства. В такой обстановке создается комфортная психологическая среда, что заметно снижает эффективность труда сотрудников.

Количество мебели

Расчет количества необходимых предметов мебели вытекает из перечисленных выше пунктов.

Удобно будет принят план, чтобы на нем схематично указать где и в каком количестве будут стоять столы и офисные стулья.
Если работа фирмы связана с бумагами, то нужно дополнительно купить шкафы и стеллажи для хранения.

Зона отдыха

Любой офис вне зависимости от его размера необходимо снабдить зоной отдыха. Там сотрудники смогут сделать перерыв, пообщаться, выпить чай или кофе, посидеть и даже полежать. В такой зоне должно находиться достаточно мест для посадки. Рационально будет приобрести для такого места мягкий диван и несколько пуфиков.

В обустройстве этой зоны можно отойти от общей стилистики офиса и позволить использовать яркие оттенки в отделке. Ведь главное назначение такого места - это расслабление сотрудника с последующей активизацией сил.